Für ambulante Pflegedienste
Senke deine Verwaltungs- und Sachkosten um bis zu 50%
Mit der Pflegesoftware von Careville planst und verwaltest du deinen Pflegealltag so, dass du Zeit einsparst und weniger Kosten hast.
Als Leitung eines ambulanten Pflegedienstes kennst du das Problem:
Es bleibt wenig Zeit für die Kunden und du hast zu viel Arbeit mit Papierkram und Bürokratie: Unsere Software unterstützt dich bei jedem Verwaltungsschritt und erleichtert deinen Alltag.
Mit der Pflegesoftware von Careville hast du …
...weniger Kosten, da bereits bei der Tourenplanung unnötige Strecken vermieden werden
...mehr Geld verfügbar, da du ganz bequem Monat für Monat die Software buchst und hohe Startinvestitionen wegfallen.
...kein Risiko, denn du startest mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.
...mehr Zeit für die Pflege, weil Dokumentation und Abrechnung mit den Kassen in einem System laufen, ohne händischen Aufwand.
...keinen Schulungsaufwand für dein Team, denn die Software wurde direkt für den Alltag entwickelt und ist selbsterklärend.
Das sagen andere Pflegedienste über Careville
Seit wir Careville nutzen, hat sich unsere Tourenplanung deutlich verbessert. Das Arbeitsaufkommen in der Verwaltung hat sich reduziert. Die Software ist intuitiv und unser Team hat sich schnell eingefunden.
Sonja Wagner
PDL, Helmer GmbH
Die Angebotserstellung läuft jetzt viel effizienter. Nun sind alle Verordnungen und Leistungen leichter planbar. Wir sparen täglich Zeit und können uns mehr auf unsere Patienten konzentrieren.
Claudia Baier
Inhaberin Pflegedienst Baier
Wir sind mit Careville sehr zufrieden und schätzen den schnellen und kompetenten Support. Ebenso überzeugt uns die kontinuierliche und zügige Weiterentwicklung des Systems. Besonders positiv finden wir, dass eigene Ideen, Tipps und Anregungen eingebracht werden können und manchmal gleich direkt umgesetzt werden.
Mark Klink
Geschäftsführer RiMa - der mobile Pflegedienst GmbH
Testurteil “Mangelhaft”!
Warum 4 von 5 Pflegesoftware-Lösungen mehr kosten, als sie bringen.
Du weißt …
Doch so manche Software ist ein Geldfresser – woran liegt das?
Geldfresser 1:
Hohe Anfangskosten
Manche Software kostet zu Beginn bereits mehrere tausend Euro oder sogar über zehntausend Euro in der Anschaffung. Für viele Pflegedienste ist das eine große Belastung. Wenn die Software schon so teuer ist, fehlt dieses Geld dann an anderer Stelle. Beispielsweise bleibt dann weniger Geld für Mitarbeiter, Autos oder Werbung. Das Geld für diese Investition ist verbraucht und kann nicht sinnvoller eingesetzt werden.
Und dabei ist oft nicht klar, ob die Software wirklich die Abläufe verbessert oder spürbar die Kosten senkt.
Geldfresser 2:
Lange Vertragslaufzeiten von drei oder mehr Jahren
Viele Anbieter binden dich für drei Jahre oder länger. Das klingt zunächst sicher und günstig, kann aber teuer werden. Denn wenn das System nicht gut funktioniert, entstehen jeden Tag zusätzliche Kosten. Schlechte Touren führen zu mehr Überstunden. Bürokratie kostet Zeit und Geld. Diese Verluste summieren sich Monat für Monat. Ein Wechsel ist meist erst nach Vertragsende möglich. Manchmal musst du sogar extra zahlen, um früher herauszukommen.
Du zahlst dann für die Software und zugleich für die Probleme, die sie verursacht.
Geldfresser 3:
Umsatzabhängige Gebühren durch Abrechnungsdienstleister
Bei vielen Pflegesoftware-Lösungen ist die Abrechnung an ein externes Abrechnungszentrum gebunden. Oft ist sie so komplex, dass Pflegedienste sie auslagern müssen. In beiden Fällen fallen zusätzliche Gebühren an, die meist zwischen drei und fünf Prozent des Umsatzes liegen.
Von jedem verdienten Euro geht ein Anteil direkt an einen externen Dienstleister. Dieses Geld fehlt dir Monat für Monat.
Geldfresser 4:
Unnötige Fahrkosten
Viele Systeme planen Touren einfach nach der Reihenfolge der Patienten. Eine Kartenansicht ist oft umständlich oder unübersichtlich. Die Software zeigt nicht, welche Strecke die kürzeste ist oder welche Termine sinnvoll kombiniert werden können. Dadurch fahren deine Mitarbeiter jeden Tag unnötige Umwege.
Das kostet Zeit und vor allem Kraftstoff.
Geldfresser 5:
Hoher Verwaltungsaufwand
Viele Systeme werden mit der Zeit immer komplexer. Zusätzliche Module müssen gebucht und teilweise mehrfach bezahlt werden. Laufende Lizenzkosten werden oft nicht vollständig geprüft oder hinterfragt. Neue Funktionen stehen zwar zur Verfügung, erfordern jedoch separate und teure Schulungen.
Der Verwaltungsaufwand steigt und mit ihm die laufenden Kosten.
Wie eine Software dir WIRKLICH Geld spart
Wenn eine Software dir wirklich helfen soll, muss sie mehr können als nur Daten speichern. Sie muss deine Kosten senken und deinen Betrieb stärken.
Damit deine Software dir wirklich weniger Kosten verursacht, muss sie:
Wirtschaftlich für dich arbeiten
Eine gute Software unterstützt bei den täglichen Aufgaben, indem sie Dinge wie Touren- und Dienstplanung automatisiert und dabei hilft, Abrechnungen schneller zu erstellen. Dadurch fallen weniger Kosten an und du hast wieder mehr Freizeit. Sie deckt versteckte Ausgaben auf und hilft dir, Geld zu sparen. Am Ende bleibt mehr Gewinn für dich übrig.
Kontrolle statt Abhängigkeit geben
Du solltest deine Zahlen jederzeit im Blick haben. Du entscheidest, wie du arbeitest und wie du wachsen willst. Eine Software darf dich nicht durch lange Verträge oder Abgaben einschränken. Sie soll dich unterstützen und nicht abhängig machen.
Langfristig zu deinem Wachstum passen
Dein Pflegedienst entwickelt sich weiter. Eine gute Software passt sich an. Sie bleibt einfach und klar. Und sie verursacht keine neuen Kosten, wenn dein Betrieb größer wird. Sie unterstützt ein gesundes Wachstum, statt es auszubremsen.
Wo es eine solche Pflegesoftware gibt?
Mit der Pflegesoftware Careville Kosten senken & Gewinn erhöhen
Careville ist eine Software für ambulante Pflegedienste, die Dokumentation, Planung und Abrechnung in einem System vereint. Sie wurde aus der Praxis heraus entwickelt und orientiert sich konsequent am realen Pflegealltag.
Anstatt einzelne Funktionen lose nebeneinander zu stellen, verbindet sie Careville zu einem klar strukturierten, durchgängigen Prozess.
Dienstplanung
Tourenplanung
Dokumentation
Abrechnung
Forderungsmanagement
Stammdatenpflege im Backoffice:
Kundendaten werden zentral erfasst und bilden die Grundlage für alle weiteren Schritte.
Angebotserstellung auf Basis der Stammdaten:
Aus den hinterlegten Daten werden Leistungen strukturiert geplant und als Angebot erstellt.
Tourenplanung mit Live-Karten:
Besuche werden visualisiert und Wege sinnvoll von A nach B nach C berechnet, um Fahrzeiten zu reduzieren.
Dienstplanung mit Wunschzeiten:
Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle oder bevorzugte Tage aus den Verträgen sowie Wünsche der Mitarbeiter werden in der Planung berücksichtigt.
Digitale Dokumentation in der App:
Pflegekräfte dokumentieren Leistungen mobil, inklusive digitaler Vitalwerterfassung und Übergabe. Ein Zugriff auf wichtige Informationen ist jederzeit und unabhängig vom Ort möglich.
Digitales Erfassen der Kundenunterschrift:
Leistungen werden direkt vor Ort bestätigt und finden ohne Papiernacharbeit statt.
Abrechnung direkt mit den Kostenträgern:
Leistungen können ohne Gebühren bei Factoring-Dienstleistern abgerechnet werden, sodass der Gewinn im Unternehmen bleibt. Eine Anbindung ist auf eigenen Wunsch dennoch möglich.
KI-Analyse des Dienstplans:
Der erstellte Plan wird durch eine KI gegen die Wunschvorgaben geprüft , um Überstunden, Engpässe oder kritische Dienstausfälle frühzeitig zu erkennen.
Software als Gesamtsystem:
Durch die nahtlose Verbindung zwischen den Verwaltungsaufgaben im Büro und der Leistungserfassung beim Kunden mit der App, greifen alle Bereiche ineinander, anstatt in getrennten Programmen zu laufen.
Software as a Service mit automatischen Updates:
Aktualisierungen erfolgen im Hintergrund ohne zusätzlichen Installationsaufwand oder Ausfallzeiten.
Funktioniert für Android und iOS:
Beides funktioniert, und so kannst du dir Nachrüstungen bei den Arbeitsgeräten sparen.
Warum sich Careville für dich rechnen wird:
Dein Weg nach Careville
Du möchtest als Unternehmer:in oder Pflegedienstleiter:in die Vorteile von Careville erleben
Nimm direkt über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt auf. Wir beraten Dich unverbindlich und stellen Dir Careville im Detail vor.
Du möchtest Dich einem bestehenden Pflegedienst mit einem eigenen Team anschließen oder einen eigenen Franchise-Pflegedienst starten?
Wir erklären Dir ausführlich, welche Möglichkeiten sich für Deine Zukunft ergeben. Melde Dich noch heute und starte mit uns gemeinsam durch!
Du suchst einen anderen Careville-Pflegedienst in Deiner Nähe, um gemeinsam zu wachsen?
Suche nach einem Careville-Pflegedienst in Deiner Nähe. Wir unterstützen Euch, ein gemeinsames Careville-Netzwerk zu knüpfen. Werde Teil einer Community!
Mehr Gewinn beginnt mit der richtigen Software
Bevor wir dir die kostenlose Testfunktion freischalten, möchten wir mit dir unverbindlich sprechen, was deine aktuellen Herausforderungen sind und was du von einer Software erwartest. So können wir diese noch konkreter anpassen.
Kostenloses Beratungsgespräch
Gute Pflege. Nur besser.
Die Köpfe hinter Careville kommen selbst aus der Pflege und kennen die Abläufe in ambulanten Diensten aus dem Alltag. Sie wissen, wo Zeit verloren geht, wo Strukturen unnötig kompliziert sind und wo wirtschaftlich Geld liegen bleibt.
Über 28 Jahre Erfahrung im Pflegeumfeld sind eingeflossen. Das System ist am echten Pflegeprozess ausgerichtet: vom Angebot bis zur Abrechnung.
Careville wurde nicht entwickelt, um 'hipp' oder im Trend zu sein. Sondern damit Pflegedienste wirtschaftlich stabil arbeiten können und Pflegekräfte entlastet werden.
Das Team hinter Careville
Andreas Metzger
CEO
Sabine Helmer
CEO
Tobias Sittenauer
CTO
Refit Refiti
Product Designer | UX/UI
Al Mamun Khan
Junior App Developer
Unser Standort
Careville hat seinen Sitz in Dingolfing und betreut ambulante Pflegedienste bundesweit.
Ein persönliches Treffen ist möglich, aber nicht notwendig. Durch klare Prozesse, digitale Einrichtung und telefonische Begleitung kannst du das System vollständig aus deinem laufenden Betrieb heraus starten.
Du bekommst persönliche Ansprechpartner, erreichst uns telefonisch und erhältst Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
